Ведем внешнеэкономическую сделку целиком: контракт и валютный контроль, оплата поставщику, доставка, таможня, сертификация, склад. Вы выбираете товар и договариваетесь о цене — за остальное отвечает одна компания по одному договору, а не пятеро подрядчиков, каждый за свой участок.
Так устроен аутсорсинг ВЭД: он окупается на первых поставках и на нерегулярном импорте, когда держать свой отдел дороже, чем платить за сделку. Если отдел ВЭД уже есть, честно говоря, выгоднее покупать отдельные услуги — об этом ниже.
- Кому подходит первый импорт; нет своего отдела ВЭД; поставки нерегулярные, и держать штат дороже, чем платить за сделку
- Что берем на себя контракт и валютный контроль, оплата поставщику, доставка, таможня, сертификация, склад
- Договор один на всю цепочку: ответственность не делится между перевозчиком, брокером и складом
- Как считается за сделку или абонентская — зависит от числа поставок, позиций и стран
- Что остается вам выбрать товар, согласовать цену с поставщиком и принять груз
Таможенный представитель с 2019 года. Свидетельство ФТС России №0998 от 13.02.2019 — солидарная ответственность за уплату таможенных платежей.
Проверить в реестре ФТС
Какие задачи решает аутсорсинг ВЭД
Поставщик отказал из-за санкционных рисков или оплаты
Платим через партнера с подтверждением SWIFT за 3–4 рабочих дня; условие — договор с нами на перевозку или оформление.
Нет отдела ВЭД, а поставка первая
Ведем сделку целиком по одному договору: контракт, оплата, доставка, таможня, сертификация, склад.
Пять подрядчиков, и никто не отвечает за срок
Одна компания на всю цепочку — статус груза, документы и декларации в личном кабинете.
Стоимость сопровождения
Комиссия за оплату поставщику — из действующего прайса компании. Остальное ориентировочно: комплекс считается под конкретную сделку.
| Услуга | Описание | Тариф | Срок выполнения |
| Консультация и схема поставки | ОписаниеРазбираем сделку: маршрут, платежи, документы, риски — до подписания контракта | Тарифбесплатно | Срок выполнения1 рабочий день |
| Сопровождение сделки под ключ | ОписаниеВся цепочка от контракта до выдачи груза со склада, одна поставка | Тарифот 3 % стоимости контракта | Срок выполненияпо сроку поставки |
| Абонентское сопровождение ВЭД | ОписаниеДля регулярных поставок: выделенный менеджер, фиксированный тариф за ДТ | Тарифот 60 000 ₽ в месяц | Срок выполненияпо договору |
| Оплата инвойса поставщику | ОписаниеФинансовый аутсорсинг: перевод через партнера с подтверждением SWIFT | Тарифот 3,5 % суммы платежа; конвертация — 2 % по курсу ЦБ на дату проводки | Срок выполнения3–4 рабочих дня |
| Проверка поставщика | ОписаниеЮридический статус, производство, отгрузка — до перевода денег | Тарифот 25 000 ₽ | Срок выполнения5–10 рабочих дней |
Тариф фиксируем после подтверждения: в рамках срока действия ставки и набора услуг цену не поднимаем.
Изменения внесены 22.09.2026
Что входит: шесть этапов сделки
- Контракт и валютный контроль составляем внешнеторговый контракт под требования банка и таможни, ставим на учет, ведем документы по сделке — юридические услуги в сфере ВЭД
- Оплата поставщику переводим деньги за границу через партнера с подтверждением платежа — оплата импортного товара зарубежным поставщикам
- Проверка поставщика и груза смотрим, существует ли завод, соответствует ли партия спецификации, отгружено ли то, что оплачено — сюрвейерская проверка
- Доставка консолидация на нашем складе за рубежом, перевозка морем, автотранспортом, железной дорогой или авиа — международные перевозки
- Таможенное оформление подбор кода ТН ВЭД, расчет платежей, декларация от вашего или нашего имени — таможенное оформление грузов
- Сертификация и склад разрешительные документы до прихода груза, хранение и отгрузка после выпуска — сертификация импорта и ответственное хранение
С какими грузами работаем
Электроника и гаджеты
нотификация ФСБ на радиомодули, сертификаты; проверяем до отгрузки
Отраслевое решение
Одежда и обувь
маркировка «Честный знак», декларации соответствия, контрольные марки на складе
Отраслевое решение
Промышленное оборудование
негабарит, код по назначению, временный ввоз для монтажа и выставок
Отраслевое решение
Автозапчасти
десятки кодов ТН ВЭД в одной ДТ, каталожные номера без описаний
Отраслевое решение
Косметика и бытовая химия
свидетельства о госрегистрации, декларации, состав по каждой позиции
Отраслевое решение
Мебель и товары для дома
сертификация, объемные партии, сборные поставки из Китая и Европы
Отраслевое решение
Химическое сырье
паспорта безопасности, лицензии, классификация по составу
Отраслевое решение
Товары для маркетплейсов
маркировка, оформление и отгрузка на маркетплейс со склада в Подольске
Отраслевое решение
Как мы работаем
-
Этап 1 из 5Вы рассказываете, что и откуда везете. Мы считаем сделку целиком: платежи, логистику, сертификацию, сроки.1 рабочий день -
Этап 2 из 5Проверяем поставщика и готовим контракт под требования банка и таможни.3–10 рабочих дней -
Этап 3 из 5Оплачиваем инвойс, забираем груз у поставщика и консолидируем на своем складе.по условиям поставки
-
Этап 4 из 5Везем, оформляем на таможне, получаем разрешительные документы.по маршруту -
Этап 5 из 5Принимаем груз на склад в Подольске и отгружаем вам или сразу вашим клиентам.в день выпуска
Что понадобится от вас
- Описание товара что это, из чего, для чего — нужно для подбора кода ТН ВЭД и сертификации
- Контакты поставщика дальше общаемся с ним сами или вместе с вами — как удобнее
- Инвойс или проформа чтобы посчитать платежи и стоимость доставки
- Реквизиты компании для договора и постановки контракта на учет в банке
- Доверенность если декларацию подаем от вашего имени
Кому нужен аутсорсинг ВЭД, а кому нет
Мы не беремся за сделку только ради комиссии. Есть случаи, когда аутсорсинг ВЭД экономит деньги, и есть, когда он лишний.
Стоит отдать на аутсорсинг: первая поставка из новой страны; товар с обязательной сертификацией; поставки раз в квартал и реже; сделка, где важнее предсказуемость, чем минимальная цена; ситуация, когда прошлый подрядчик сорвал срок и груз стоит на складе.
Не стоит: если у вас уже есть отдел ВЭД и отлаженная цепочка подрядчиков — тогда выгоднее покупать отдельные услуги, например только таможенное оформление или только перевозку.
Почему одна цепочка надежнее пяти подрядчиков
Главный риск для импортера — не пошлина и не фрахт, а разрыв ответственности. Экспедитор довез до склада временного хранения и считает работу сделанной, брокер говорит, что документы пришли с ошибкой от поставщика, склад берет деньги за каждый день хранения, пока эти двое разбираются. Сроки едут, а виноватых нет.
В сделке под ключ этого стыка нет: договор один, и за срок отвечает одна компания. Шесть складов консолидации — Маньчжурия и Шанхай в Китае, Стамбул, Вильнюс, София и Нава-Шева в Индии, — свой распределительный центр в Подольске и статус таможенного представителя из реестра ФТС означают, что груз не передается между чужими подрядчиками в самых уязвимых точках маршрута.
Абонентское обслуживание или оплата за сделку
Для регулярного импорта работает абонентская схема: выделенный менеджер, фиксированный тариф за декларацию, приоритет в загрузке машин со складов консолидации. Вы планируете бюджет заранее, а не считаете каждую поставку отдельно.
Для разовых и нерегулярных сделок — оплата за сделку: процент от стоимости контракта или фиксированная сумма, если позиций немного. Считаем оба варианта и показываем, с какого числа поставок в год абонентская становится дешевле.
Почему Free Lines
Кейсы
Сделка под ключ: 46 позиций из Китая и координация целиком
Клиент прислал пакинг на 46 позиций: около 5 тонн, 8 м³. Мы связали поставщика с нашим агентом в Китае, приняли представителя клиента на складе, закрыли вопрос с экспортной декларацией, который не смог решить прошлый перевозчик, и провели груз через таможню без задержек. Доставка шла через наш распределительный центр в Красноярске, минуя Москву, — экономия до 40 %. Статус, декларации и закрывающие документы клиент смотрел в личном кабинете.
Первый импорт из Китая: весь комплекс в одном расчете
Интернет-магазин инструментов впервые закупал товар в Шанхае и не представлял порядок цен. Посчитали комплексом: доставку, импортное оформление, сертификацию, погрузочно-разгрузочные работы и страхование — в одном коммерческом предложении с разбивкой по услугам, через 24 часа после получения данных о товаре.
Вопросы и ответы
-
Вы покупаете товар за границей, а все остальное делает подрядчик: оформляет контракт, платит поставщику, везет, растаможивает, получает сертификаты и хранит груз. По документам импортером остаетесь вы, работу выполняем мы.
-
Да. Контракт заключается от вашего имени, товар ваш, декларант — ваша компания. Мы действуем как таможенный представитель по доверенности и как экспедитор по договору перевозки.
-
Не обязательно. Декларацию можно подать за нашей электронной подписью как таможенного представителя — тогда свой ключ и настройка программного обеспечения не нужны. Если планируете импортировать регулярно, свою ЭЦП лучше получить: удобнее видеть декларации в личном кабинете ФТС.
-
Ориентир — от 3 % стоимости контракта за разовую сделку под ключ или от 60 000 ₽ в месяц за абонентское сопровождение регулярных поставок. Точная цифра считается по числу позиций, стране, виду транспорта и требованиям к сертификации. Расчет бесплатный.
Нормативные документы и первоисточники
- ТК ЕАЭС ст. 401–405: таможенный представитель, его права и ответственность consultant.ru
- Федеральный закон № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» consultant.ru
- Банк России инструкция № 181-И о порядке представления документов при валютных операциях consultant.ru
- Реестр таможенных представителей ФТС России запись №0998, Free Lines Company customs.gov.ru
Статьи по теме услуги
7 мин. 
12 мин. 
17 мин. 
8 мин. 
8 мин. 
8 мин. 
9 мин. 
6 мин. 
11 мин. 
10 мин. 
6 мин. 
4 мин. 
5 мин. 
2 мин. 
Рассчитать сделку под ключ
Напишите: какой товар, откуда везете и на какой стадии сделка. Посчитаем ее целиком и покажем, из чего складывается цена. Первый ответ — в течение часа в рабочее время.
Или позвоните: +7 (495) 104-74-77