Настоящие Правила обработки персональных данных (далее -Правила) разработаны в соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории России, и приняты Обществом с ограниченной ответственностью «Фри Лайнс Компани» (сокращенное наименование - ООО «Фри Лайнс Компани» (ИНН 7725424419, ОГРН 1187746153451), являющимся администратором (далее - Администратор) интернет-сайта www.free-lines.ru (далее – Сайт) и осуществляющим обработку персональных данных, самостоятельно и добровольно размещенных на Сайте субъектом персональных данных (далее - Пользователь).
Термины и определения.
Стороны – Администратор и Пользователь Сайта.
Пользователь - клиент и (или) представитель компании-клиента, контрагент и (или) представитель компании-контрагента и пользователь Сайта, который предоставили ООО «Фри Лайнс Компани» свои персональные данные.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Администратором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1. Общие положения.
1.1. Правила устанавливают обязательства Администратора по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь Сайта предоставляет.
1.2. Цель настоящего Положения – защита персональных Пользователя сайта от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные Пользователей Сайта являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3. Использование Сайта Пользователем означает его согласие с Правилами и условиями обработки Администратором персональных данных Пользователя. В случае несогласия с условиями Правил Пользователь обязуется прекратить использование Сайта.
1.4. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящих Правил, предоставляются Пользователем добровольно путем заполнения различных форм при использовании Сайта и включают в себя следующую информацию:
- фамилия,
- имя,
- отчество,
- дату, месяц и год рождения,
- данные документа, удостоверяющего личность (паспорта),
- номер телефона,
- адрес регистрации,
- место работы и занимаемую должность,
- другую аналогичную информацию, сообщённую о себе Пользователем, и на основании которой возможна идентификация субъекта персональных данных.
1.5. Администратор вправе осуществлять с полученными персональными данными Пользователей все законные необходимые действия, связанные исключительно с достижением целей, обозначенных в разделе 2 Правил.
Персональные данные Пользователя Администратор обрабатывает в целях:
- осуществление деятельности по администрированию Сайта и обеспечению его функциональности;
- идентификации Пользователя при регистрации на Сайте и аутентификации Пользователя при использовании Сайта;
- оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя;
- установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений и запросов;
- подтверждения полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
- заключение договоров с Пользователем Сайта, в том числе договоров транспортно-экспедиционных услуг, услуг таможенного представителя, консультационных услуг, договоров ответственного хранения и т.п.;
- сбор и ведение статистических данных;
- улучшения качества Сайта, удобства его использования и разработки новых сервисов и услуг;
- проведения маркетинговых (рекламных) мероприятий, направления предложений, продвижения на рынке услуг путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем.
- направление Пользователю Сайта сообщений, касающихся вопросов функционирования и использования сервисов Сайта, а также сообщений рекламного характера, с использованием любых средств связи;
- обеспечение возможности отправки резюме на открытые Администратором вакансии;
- в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователя
- в иных целях, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации и условиям соглашений между Администратором и соответствующим Пользователем Сайта.
2.2. Пользователь осведомлен и согласен, что для целей, предусмотренных Правилами, Администратор вправе:
- собирать и использовать дополнительную информацию, связанную с Пользователем, получаемую в процессе доступа Пользователя к сайту или от третьих лиц, и включающую в себя данные о технических средствах (в том числе, мобильных устройствах) и способах технологического взаимодействия с Сервисом (в т. ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, данные о провайдере и иное), об активности Пользователя на Сервисе, Cookie, об информации об ошибках, выдаваемых Пользователям, о скачанных файлах, видео, инструментах, а также иные данные, получаемые установленными Правилами способами;
- распоряжаться статистической информацией, связанной с функционированием Сайта, а также информацией Пользователей для целей организации функционирования и технической поддержки Сайта и исполнения условий настоящих Правил.
2.3. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные субъектов персональных данных, документы подлежат уничтожению. Для этого Общество создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются в шредере. Персональные данные в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
3. Условия обработки, передачи и распространения персональной информации.
3.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в сроки, определенные п.3.4 Правил, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных, с использованием средств автоматизации (в виде электронных образов документов), за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерацией, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящими Правилами.
3.2. Источником информации обо всех персональных данных Пользователя является непосредственно сам Пользователь Сайта. Заполняя любую форму и/или прикрепляя файл при использовании Сайта, Пользователь тем самым дает согласие на обработку его персональных данных для целей, указанных в разделе 2 Правил. Пользователь подтверждает права и обязательства в отношении созданной таким образом своей учетной записи.
3.3. Администратор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
3.4. Администратор осуществляет обработку персональных данных Пользователя в течение всего срока без ограничений с момента предоставления субъектом персональных данных соответствующего согласия на их обработку и до момента отзыва такого согласия в установленном законодательством Российской Федерации порядке. В случае получения Администратором заявления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных, Администратор прекращает обработку персональных данных Пользователя с даты, указанной в заявлении, но не ранее даты, следующей за датой фактического получения Администратором отзыва.
3.5. Администратор осуществляет обработку персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя.
3.6. Хранение персональных данных Пользователя осуществляется исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства. Пароли устанавливаются Админимтратором и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным субъектов персональных данных.
3.7. Если Пользователь не согласен с обработкой Администратором его персональных данных, Пользователь не должен публиковать эту информацию или сообщать эти данные при регистрации на сайте и использовании сервисов сайта. Как только Пользователь предоставит свои персональные данные при регистрации на сайте и использовании сервисов сайта, они будут доступны Администратору.
3.8. Администратор не вправе распространять персональные данные третьим лицам без согласия Пользователя на передачу таких данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Пользователем для распространения, оформляется отдельно от иных согласий Пользователя на обработку его персональных данных.
3.9. В случае если из предоставленного Пользователем согласия на распространение персональных данных не следует, что он согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются Администратором без права распространения.
3.10. В случае если из предоставленного Пользователем согласия на передачу персональных данных не следует, что он не установил запреты и условия на обработку персональных данных или не указал категории и перечень персональных данных, для обработки которых Пользователь устанавливает условия и запреты, Администратор обрабатывает такие персональные данные без возможности передачи (распространения, предоставления, доступа) неограниченному кругу лиц.
3.11. Согласие на распространение персональных данных может быть предоставлено Администратору: -по электронной почте; -с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
3.12. В согласии на распространение персональных данных Пользователь вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Администратору неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Администратора в установлении субъектом персональных данных запретов и условий не допускается.
4. Обязательства сторон.
4.1. Пользователь обязан:
- Предоставить корректную информацию о персональных данных, необходимую для целей, указанных в разделе 2 Правил.
- Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
4.2. Администратор обязан:
- Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 2 Правил.
- Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне.
- Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
- Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
4.3. Администратор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного, неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, путем:
- разработки и внедрения в организации документов, регламентирующих работу с персональными данными;
- ограничения и регламентации состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
- реализации разрешительной системы доступа Пользователей к информационным ресурсам, программноаппаратным средствам обработки и защиты информации;
- осуществления антивирусного контроля, предотвращения внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
- обнаружения вторжений в корпоративную сеть Администратора, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных
- резервного копирование информации.
При этом санкционированным и целевым доступом к персональным данным Пользователей Сайта будет считаться доступ уполномоченных Администратором лиц в рамках целей деятельности и тематике Сайта.
4.4. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Администратор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящими Правилами.
4.5. Администратор не проверяет достоверность персональных данных (и документов их содержащих), предоставленных субъектом персональных данных или его законным представителем, а также персональных данных полученных от третьих лиц (иных источников персональных данных).
5. Ответственность сторон и разрешение споров.
5.1. Администратор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Администратор не несёт ответственность, если данная информация:
- стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
- была получена от третьей стороны до момента её получения Администратором;
- была разглашена с согласия Пользователя.
5.3. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением Правил, Пользователь и Администратор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администратором, обязательным является предъявление претензии. Получатель претензии в течение 10 (десяти) дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах ее рассмотрения. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения.
6.1. Настоящие Правила действуют в течение неопределенного срока, а в части согласия Пользователя на обработку персональных данных - до момента его отзыва Пользователем путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес Администратором, а также путем письменного обращения по юридическому адресу Администратора. Выбранный способ обращения должен гарантировать возможность Администратора достоверно идентифицировать обратившееся лицо.
6.2. Правила являются открытым и общедоступным документом, располагаются на сайте по адресу: www.free- lines.ru.
6.3. Пользователь может обратиться к Администратору с требованием об уточнении, изменении, блокировании, отзыве и т.д. своих персональных данных по адресу электронной почты info@free-lines.ru.