Оформление разрешительной документации для международных перевозок

Материал с образовательного семинара Издательского дома PROfashion от 22.05.2014.

В настоящее время уже невозможно представить себе жизнь без вещей, импортируемых из-за границы. Товары международного производства охватывают все большую часть российской экономики. Но, при организации перевозки из-за границы следует учесть множество факторов: способ перевозки груза, как выбрать поставщика, подготовка и оформление разрешительной документации.

Логистика товаров из-за границы представляет собой довольно сложный механизм, содержащий в себе множество абсолютно разных процессов: от момента планирования закупок до реализации товара покупателям. Это большой и достаточно продолжительный цикл, в который также входит и сама перевозка.

Что же нужно чтобы осуществить перевозку? Какие разрешительные документы потребуются?

Во-первых, обязательным требованием для перевозки товаров fashion-индустрии является предоставление декларации соответствия (ДС)- это документ, предоставляемый (производителем) импортером товара; является свидетельством того, что поставляемая продукция соответствует требованиям, установленным гос-вом к качеству данной группы товаров. В декларации соответствия должны быть обязательно отражены наименование и адрес производителя, наименование нормативного документа на соответствие требованиям которого подтверждается, номер протокола лабораторных испытаний и срок действия составленного документа (ДС).

Еще один документ, который может понадобиться при импорте товара – сертификат соответствия (СС) – документ, удостоверяющий соответствие продукции, требованиям технических регламентов и положениям стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, ГОСТ Р ИСО и т.д.).

Сертификат соответствия и декларация соответствия - это близкие по содержание документы. Обе формы являются подтверждением соответствия продукции или услуг установленным стандартам качества. Процедура декларирования практически не отличается от сертификации продукции, единственное различие состоит в бланках, на которых оформляются данные документы. Сертификат соответствия оформляется на бланке установленного образца, а для декларации соответствия определенная форма бланка не установлена. Ещё отличие – ДС оформляется только от имени импортера!

Как правило, таможенные органы запрашивают для перевозки именно декларацию соответствия. Поэтому, на ее оформление следует обратить пристальное внимание.

Еще один документ, без которого невозможна перевозка таких групп товаров как детское нательное белье для детей до 3-х лет– СГР – свидетельство о государственной регистрации. Это документ, подтверждающий, что продукция прошла государственную регистрацию, внесена в государственный реестр и в полной мере соответствует всем санитарным и гигиеническим нормам, принятым на территории Таможенного Союза. Свидетельство о государственной регистрации может быть оформлено как на получателя (компанию импортера), Оформляется всегда на производителя, однократно, не имеет ограничений по сроку действия так и на производителя.

Свидетельство о государственной регистрации оформляется на однородную продукцию одного изготовителя и является бессрочным. Таким образом, если Вы планируете регулярные перевозки какого-либо товара, то с оформлением СГР Вам придется столкнуться только единожды.

Что касаемо Таможенного союза и его законодательных требований – здесь нужно постоянно быть в тонусе и следить за изменениями.

Например, на детские товары раньше (одежда, обувь, игрушки и пр.) делались сертификаты Гост.
Сейчас на все детские товары необходимо изготавливать сертификат по тех. регламенту таможенного союза (что само по себе является более затратным, как по стоимости и времени так и по необходимым документам). Также ввели ограничения на детскую обувь. Если подкладка изготовлена из искусственных материалов, то данная обувь запрещена к оформлению.

Касательно взрослых товаров – здесь, в принципе, все осталось по-старому. Для оформления необходима декларация соответствия. Появилось только одно исключение.
На все нижнее белье и купальные костюмы (как женские, так и мужские) также необходимо изготавливать сертификаты по техрегламенту таможенного союза (те же трудности что и с детским). С предоставлением образцов. Также, если в составе нижнего белья нет натурального компонента (то есть оно полностью изготовлено из синтетических тканей), то оно запрещено к оформлению.

Еще одна из проблем, с которой импортеры товаров фэшн могут столкнуться при перевозке - ввоз товаров, с зарегистрированными торговыми марками, возможен только с письменного разрешения правообладателя. Импортируемые без разрешения товары могут быть задержаны на границе таможенными органами.

Одним из способов таможенного контроля по защите интересов правообладателей является Реестр объектов интеллектуальной собственности, который ведется таможенной службой на основании заявлений обладателей исключительных прав интеллектуальной собственности. Факт, - согласно статистике ФТС России наибольшее количество подделок выявляется в отношении товаров модной индустрии, а именно одежды и обуви. Как правило, это известные торговые марки активно пользующиеся спросом в России.

Для обеспечения защиты прав на объекты интеллектуальной собственности при ввозе товаров через границу предусмотрена возможность включения сведений о таких объектах в таможенный реестр, который ведется Федеральной таможенной службой РФ. В него могут быть внесены сведения о товарных знаках, наименованиях мест происхождения товаров, объектах авторского права и смежных прав.

Чем же влечет отсутствие разрешения правообладателя? Согласно ст. 14.10 КоАП возможно наложение административного штрафа. Например, для юридических лиц взыскание составляет от тридцати до сорока тысяч рублей , также возможна конфискация товаров.

Вообще, любая хорошая транспортно-экспедиторская компания как правило разрабатывает систему по оптимизации затрат на оформление разрешительных документов. Это и в интересах самой компании – таким образом можно сэкономить немало времени, и в интересах самого клиента – отсутствие лишней бумажной волокиты.

Расскажу поподробней об оптимизации на примере компании Фри Лайнс.

Во-первых, отработанная система взаимодействия отделов. Существенный фактор. Плохо организованные бизнес-процессы компании могут сказаться на результате. Таможенный отдел, личный менеджер, логисты – все они должны четко и слаженно работать. Иначе – клиент уже не понимает, какие документы от него требуются, да и сроки уже растянулись донельзя.

Во-вторых, у нас имеется большая база уже готовых разрешительных документов, и вполне вероятно, что можно будет воспользоваться ими.

В-третьих – использование единой базы документов. Так, если на данного производителя документ уже оформлялся когда-либо - мы сможем этим воспользоваться, тем самым значительно сократив сроки. Однако, такую возможность предоставляют те терминалы, с которыми мы сотрудничаем.

Еще один способ оптимизации, позволяющий минимизировать расходы – в сертификаты можно стараться вписывать максимальное количество позиций.

Например. В данный момент едет юбка и платье для женщин. Необходимо изготовить ДС на этот товар. При изготовлении можно вписать в эту же ДС брюки, блузки, рубашки и т.п.

И в будущем по этой ДС можно будет возить достаточно обширный ассортимент, а не делать каждый раз новую ДС. Это касается почти всех сертификатов. Можно объединять схожие позиции.

По каждому случаю нужна индивидуальная проработка вариантов с нашим специалистом.

Узнайте, как сделать перевозки ещё более выгодными с Free Lines!
Перевозки на прямой контракт
− Перевозки на условиях «% от стоимости инвойса»

 

Вы всегда можете оформить заказ на перевозку груза, отправив нам запрос стоимости доставки или позвонив нам